POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL GRUPO AMICORP

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  1. Introducción

La presente política de privacidad (política) está dirigida a personas ajenas al Grupo Amicorp ("Amicorp", "nosotros", "nos" o "nuestro") con las que interactuamos, incluidos clientes individuales, personal o representantes de clientes corporativos, proveedores y otros destinatarios de nuestros servicios (en conjunto, "usted") y explica cómo recopilamos, conservamos, utilizamos, divulgamos y transferimos sus datos personales en cada relación contractual que podamos tener con usted.
Esta política también se aplica al tratamiento de todos sus datos personales cuando utiliza el sitio web, incluso cuando usted, como persona física, usuario o empresario, o como representante de una entidad comercial, proporciona datos personales en el sitio web.

Definiciones

En esta política es posible que se utilicen las siguientes palabras y, cada vez que se utilicen, tendrán el significado que se indica a continuación.

  • Legislación sobre protección de datos: se refiere a la legislación sobre protección de datos personales del país en el que está establecido el Responsable del Tratamiento. Para el responsable del tratamiento establecido en un Estado miembro de la Unión Europea (en adelante, el "responsable del tratamiento de la UE"), la ley de protección de datos aplicable significará el RGPD, y todos los reglamentos y normas adicionales en vigor en el Estado o Estados miembros pertinentes de la Unión Europea aplicables al Tratamiento.
  • RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
  • Responsable del tratamiento: cualquier persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales que pueda realizarse en el marco del presente Aviso;
  • Sujeto de los datos: cualquier persona física identificada o identificable de la que se recogen datos personales; una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
  • Datos personales: Según el RGPD, se entiende por datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
  • Vulneración o violación de datos personales: cualquier violación de la seguridad, presunta o real, que provoque la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la difusión no autorizada o el acceso a los datos personales del interesado transmitidos, almacenados o tratados de otro modo.
  • En tratamiento o tratado: significa toda operación o conjunto de operaciones que se realicen en relación con datos personales, incluyendo sin limitación la recogida, registro, organización, almacenamiento, adaptación, alteración, recuperación, consulta, uso, revelación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, combinación, enlace con otros datos, bloqueo, borrado o destrucción de datos personales.
  • Sitio web significa el sitio web de Amicorp en https://www.amicorp.com/ o cualquier otro sitio web que Amicorp pueda mantener de vez en cuando.
  1. Protección de datos personales

Esta política de privacidad describe cómo nosotros en calidad de responsables del tratamiento recopilamos, mantenemos, utilizamos y revelamos la información personal que usted nos suministra, que se suministra en su nombre o que recopilamos nosotros.
El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad Amicorp con la que usted mantiene la relación contractual. Para conocer a las empresas del Grupo Amicorp y sus datos, visite: https://www.amicorp.com/offices/
Cada empresa del Grupo Amicorp ("Amicorp") está sujeta a las leyes de privacidad y protección de datos que puedan ser aplicables en el país en el que se encuentre. Este política de privacidad no debe considerarse como un suplemento a dichas leyes locales de privacidad y no variará ni disminuirá las obligaciones de cada empresa del Grupo Amicorp en virtud de las leyes locales de privacidad aplicables. En la medida en que esta política de privacidad entre en conflicto con cualquier disposición de las leyes locales de privacidad, dichas leyes locales de privacidad tendrán prioridad sobre esta política de privacidad.
Esta política podrá modificarse o actualizarse a nuestra entera discreción en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas en materia de tratamiento de datos personales o en la legislación aplicable.

  1. Datos personales

Con el fin de facilitar, permitir y/o mantener nuestra relación comercial, recopilamos y tratamos de otro modo datos personales relativos al cliente y a cualquier otra(s) persona(s) implicada(s) en la relación comercial, según el caso, como representante(s) autorizado(s), persona(s) titular(es) de un poder de representación, beneficiarios efectivos, si son distintos del cliente, cualquier persona física que ejerza el control sobre una entidad (por lo general, el control lo ejerce cualquier persona física que, en última instancia, tenga una participación mayoritaria en una entidad, "persona controladora") y cualquier persona en cuyo beneficio el cliente tenga una sociedad como agente, representante o similar (titular de cuenta a efectos de intercambio automático de información, "titular de cuenta AEI"), cada una de ellas una "persona afectada".
Los datos relevantes tratados por Amicorp incluyen, a título meramente enunciativo y no limitativo, los datos de carácter personal de las personas afectadas que, con sujeción a la legislación aplicable, se indican a continuación:

  • Información personal: nombres propios, nombres preferidos, apodos, género, fecha de nacimiento, edad, estado civil, número de la Seguridad Social, número de pasaporte, otros números emitidos por las autoridades (identificación fiscal, tarjeta verde, carné de conducir), nacionalidad, estilo de vida y circunstancias sociales, imágenes de pasaportes, carnés de conducir y firmas, datos de autenticación (contraseñas, nombre de soltera de la madre, preguntas y respuestas de desafío/respuesta, PIN, datos de reconocimiento facial y de voz), fotografías, imágenes visuales y apariencia y comportamiento personal;
  • Información de contacto: dirección, teléfono, dirección de correo electrónico y datos de perfiles en las redes sociales;
  • Información laboral: sector, cargo, actividades profesionales, nombres de empleadores actuales y pasados, dirección del trabajo, teléfono del trabajo, dirección de correo electrónico del trabajo y datos de perfiles profesionales en las redes sociales.
  • Historial educativo: datos sobre su formación y cualificaciones.
  • Datos financieros: dirección de facturación; números de cuentas bancarias; números de tarjetas de crédito; nombre y datos del titular de la tarjeta o cuenta; registros de instrucciones; datos de la transacción; y datos de la contraparte.
  • Información de identificación electrónica: Direcciones IP, «cookies», registros de actividad, identificadores en línea, identificadores únicos de dispositivo y datos de geolocalización.
  • Imágenes: vídeos, fotos, grabaciones de videovigilancia;

Los datos anónimos (que no incluyen datos personales) también pueden clasificarse como "información de identificación personal", cuando se utilizan en conexión con otro tipo de datos que pueden dar lugar a la identificación de una persona.

  1. Recopilación de datos personales

Recopilamos datos personales acerca de usted de distintas fuentes, como, por ejemplo:

  • Directamente de usted en el transcurso ordinario de nuestra relación mutua;
  • que usted decida manifiestamente hacerla pública, incluso a través de las redes sociales, de terceros que nos la faciliten (por ejemplo, sus intermediarios y las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley);
  • en la medida en que sea necesario para prestar nuestro servicio, de fuentes de acceso público (por ejemplo, registros de deudas, registros comerciales y de asociaciones, prensa, Internet);
  • de otras empresas del Grupo Amicorp o de terceros (por ejemplo, un banco) tras una transferencia legítima.
  • Recopilamos u obtenemos datos personales cuando visita cualquiera de nuestros sitios web o utiliza alguna de las funciones o recursos disponibles en nuestro sitio web o a través del mismo. Cuando visita nuestro sitio web, su dispositivo y navegador pueden revelar automáticamente cierta información (como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo de navegador, la configuración del navegador, la dirección IP, los ajustes de idioma, las fechas y horas de conexión al sitio y otros datos técnicos sobre las comunicaciones), algunos de los cuales pueden constituir datos personales;
  1. Base legal para procesar sus datos personales

De conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, tratamos sus datos personales por los siguientes motivos legales:

  • a. El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato o contratos celebrados con usted o para adoptar medidas a petición suya previas a la celebración de los mismos:
    Los datos personales se tratan para prestar servicios de conformidad con el contrato o contratos con nuestros clientes o para tomar medidas precontractuales en preparación de los mismos. Los fines del tratamiento de datos dependen principalmente del producto concreto (servicios corporativos, servicios de fondos, cuenta bancaria, remisión de clientes) y pueden incluir evaluaciones de necesidades, asesoramiento y apoyo. Puede encontrar otros detalles sobre los fines del tratamiento de datos en los documentos contractuales pertinentes.
  • b. El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeta Amicorp:
    Estamos sujetos a diversas obligaciones legales: tales obligaciones pueden incluir comprobaciones de identificación (conozca a su cliente), prevención y detección de fraude y blanqueo de dinero, cumplimiento de las obligaciones de control y notificación en virtud de la legislación fiscal, presentación de informes reglamentarios. A estos efectos, podremos tratar datos personales en relación tanto con el cliente como con cualquier persona aectada, según sea el caso.
  • c. El tratamiento es necesario para perseguir nuestros intereses comerciales legítimos: Tratamos sus datos personales, más allá de la ejecución real del contrato o de las obligaciones legales, para cumplir nuestros intereses legítimos, como: mejorar productos y servicios, hacer valer reclamaciones legales y defensa en litigios, garantizar la seguridad y el funcionamiento de nuestras TI, prevención y detección de fraudes, videovigilancia para proteger el derecho del propietario de los locales a impedir la entrada de intrusos, para recopilar pruebas en atracos o fraudes, medidas para la seguridad de edificios y emplazamientos (p. ej., controles de acceso), medidas para la gestión empresarial y el desarrollo posterior de servicios y productos, gestión de riesgos y elaboración de informes, cumplimiento, supervisión interna y auditoría interna, creación de estadísticas, marketing de nuestros productos y servicios (en la medida en que no implique la elaboración de perfiles). por ejemplo, controles de acceso), medidas para la gestión empresarial y el desarrollo de servicios y productos, gestión de riesgos y elaboración de informes, cumplimiento, supervisión interna y auditoría interna, creación de estadísticas, comercialización de nuestros productos y servicios (en la medida en que no implique la elaboración de perfiles).
    Siempre que pretendamos basarnos en el interés legítimo como fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales, tendremos debidamente en cuenta sus derechos y libertades, así como los de cualquier persona afectada.
  • d. El tratamiento se basa en su consentimiento:
    Si se nos ha concedido el consentimiento para tratar sus datos personales relativos o los de cualquier persona afectada para determinados fines (por ejemplo, para la comercialización de nuestros productos y/o servicios), el tratamiento de datos relacionado se basa en el consentimiento del interesado. El consentimiento dado puede retirarse en cualquier momento. No obstante, la retirada de su consentimiento no afectará al tratamiento de datos realizado antes de la retirada, ni impedirá que Amicorp trate sus datos personales basándose en otros fundamentos jurídicos (enumerados en los apartados a) a c)).
  1. Objetivos para los que podemos procesar sus datos personales

Objetivos para los que podemos procesar sus datos personales:

  • la incorporación de nuevos clientes y el cumplimiento de nuestros requisitos, políticas y procedimientos internos;
  • mantener y actualizar su información de contacto cuando proceda;
  • Llevar a cabo actividades de marketing y promocionales;
  • ofrecerle información o asistencia que usted nos haya solicitado
  • realizar verificaciones, seguimientos y elaborar informes de acuerdo con la legislación en materia de prevención del blanqueo de capitales y lucha contra la financiación del terrorismo;
  • prestar a nuestros clientes los servicios solicitados, incluidos los de administración, corporativos y de fideicomiso, bancarios, de custodia, servicios middle office, productos financieros, informes y fiscales, entre otros;
  • notificarle a usted o a nuestros clientes cambios en nuestros servicios;
  • hacer un seguimiento y mejorar la calidad de nuestros servicios;
  • con fines de control de calidad y formativos
  1. Revelación de datos personales a terceros

Podremos revelar sus datos personales a otras entidades dentro de Amicorp con fines empresariales legítimos (incluida la prestación de servicios a usted), de acuerdo con la legislación aplicable.
Cabe señalar que estamos sujetos a obligaciones de confidencialidad en relación con todos los asuntos relacionados con los clientes de los que tenemos conocimiento. Sólo podremos transmitir datos personales si así lo exige una disposición legal o en caso de consentimiento del cliente. Teniendo en cuenta estos requisitos, le informamos de que podemos revelar sus datos personales a:

  • organismos públicos, tales como autoridades gubernamentales, jurídicas, reguladoras o similares, organismos de acreditación, organismos gubernamentales centrales y/o locales, previa solicitud o cuando sea necesario, incluso a efectos de informar sobre cualquier infracción real o presunta de la legislación o normativa aplicable;
  • socios de negocios, tales como contables, auditores, asesores financieros, abogados y otros asesores profesionales externos a Amicorp, con sujeción a obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad;
  • cobrador de deudas, tales como agencias de cobro y seguimiento de deudas;
  • terceros proveedores de servicios (como proveedores de servicios de pagos, empresas de transporte, etc.) situados en cualquier lugar del mundo;
  • partes en litigio, cualquier parte relevante, demandante, querellante, investigador, cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado y tribunales, en la medida en que sea necesario para establecer, ejercer o defender derechos legales de acuerdo con la legislación aplicable;
  • organismos de investigación, cualquier parte relevante a los fines de prevenir, investigar, detectar o perseguir delitos penales o ejecutar penas, incluida la protección y prevención de las amenazas contra la seguridad pública con arreglo a la legislación aplicable
  • compradores potenciales, cualquier comprador tercero relevante en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte significativa de nuestros negocio o activos (incluso en los casos de reestructuración, disolución o liquidación); y
  • organizaciones de voluntariado y benéficas.
  • sus familiares, socios y representantes;

Si recurrimos a procesadores terceros para procesar sus datos personales, estos estarán sujetos a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) procesar los datos personales solamente de acuerdo con nuestras instrucciones escritas previas; y (ii) emplear medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales, junto con las medidas adicionales que establezca la legislación aplicable.

  1. Transmisión internacional de datos personales

Podemos transferir datos personales a destinatarios de datos ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo . Dicha transferencia tiene lugar siempre que:

  • La Comisión Europea ha reconocido que un país garantiza un nivel adecuado de protección de datos (en particular, Suiza), o
  • Hemos suscrito las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea (las "CCT") con el destinatario de los datos, o bien
  • Es necesaria para la ejecución de un contrato entre el cliente y el banco o la aplicación de las medidas precontractuales adoptadas a petición suya (por ejemplo, con el fin de ejecutar sus pedidos (por ejemplo, órdenes de pago y de valores), incluso si el país receptor no ha sido reconocido por la Comisión de la UE como garante de un nivel adecuado de protección de datos, o bien
  • el cliente nos ha otorgado un consentimiento explícito, incluso si el país receptor no ha sido reconocido por la Comisión de la UE como garante de un nivel adecuado de protección de datos.

Estas transferencias se realizarán siempre respetando las obligaciones de confidencialidad sobre todos los asuntos relacionados con los clientes de los que tengamos conocimiento y sólo para cumplir la finalidad para la que se han recogido los datos.

  1. Seguridad de los datos

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas de tratamiento ilegales o no autorizadas, de conformidad con la legislación aplicable.
Usted es el responsable de garantizar que los datos personales que nos envíe se nos hagan llegar de forma segura.

  1. Exactitud y minimización de datos

Hemos adoptado medidas razonables para garantizar que:

  • sus datos personales sean precisos y, en la medida de lo posible, estén actualizados; y
  • si los datos personales que procesemos y fueran imprecisos (teniendo en cuenta el objeto para el que se procesan) sean eliminados o rectificados inmediatamente.

Ocasionalmente, podremos pedirle que confirme la precisión de sus datos personales.
Hemos adoptado medidas razonables para asegurarnos de que sus datos personales se limiten a aquellos que sean necesarios en términos de razón en relación con los objetivos fijados en la presente política.

  1. Conservación de sus datos personales

Conservaremos sus datos personales con arreglo a la política de conservación de datos de Amicorp.
Si los datos ya no son necesarios para cumplir obligaciones contractuales o legales, se eliminan, a menos que sea necesario seguir tratándolos -durante un tiempo limitado- para los siguientes fines:

  • Cumplir las obligaciones de conservación de registros de acuerdo con la legislación mercantil y fiscal, así como con las leyes y reglamentos del sector financiero.
  • Para establecer, ejercer o defender derechos legales;
  1. Sus derechos

Con sujeción a la legislación aplicable, usted puede tener una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, entre los que se incluyen:

  • el derecho a solicitar el acceso a sus datos personales o copias de los datos personales sobre usted que tratemos o controlemos, junto con información relativa a la naturaleza, tratamiento y revelación de los mismos;
  • el derecho a solicitar que se rectifique cualquier imprecisión en los datos personales sobre usted que tratemos o controlemos;
  • el derecho a solicitar que se borren o restrinjan los datos personales sobre usted que tratemos o controlemos;
  • el derecho a transferir , en la medida de lo posible, a otro responsable los datos personales sobre usted que tratemos o controlemos;
  • el derecho a retirar su consentimiento. Tenga en cuenta que el tratamiento anterior a la retirada no se verá afectado por ésta;
  • el derecho a presentar quejas ante las autoridades de protección de datos en relación con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre
  • el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por nosotros o en nuestro nombre con fines de intereses legítimos. Tenga en cuenta que en tales casos es posible que ya no podamos prestarle servicios y/o mantener una relación comercial con usted.
  1. Uso de nuestro sitio web

Esta política también se aplica al tratamiento de todos sus datos personales cuando utiliza el sitio web, incluso cuando usted, como persona física, usuario o empresario, o como representante de una entidad comercial, proporciona datos personales en el sitio web.
La presente política es jurídicamente vinculante para usted desde el momento en que inicie sesión en el sitio web, independientemente del dispositivo (ordenador, tableta, televisor, etc.). Su uso. Al utilizar el sitio web y facilitar sus datos personales, reconoce haber leído y aceptado la presente política. Si no está de acuerdo con los términos de la política, le rogamos que no visite (cierre la sesión) el sitio web ni utilice sus contenidos y/o servicios.
Si es menor de 18 años, asegúrese de contar con el permiso de uno de sus padres o de su representante legal antes de facilitarnos sus datos personales. Cuando se lo solicitemos, deberá demostrar que ha dado su consentimiento. Está prohibido que los menores de 14 años faciliten datos personales en el sitio web.

  1. Sitios web, servicios y productos de terceros en nuestro sitio web

Nuestro sitio web puede contener vallas publicitarias de terceros, enlaces a sus sitios y servicios sobre los que no tenemos ningún control. No somos responsables de la seguridad o privacidad de la información recopilada por terceros. En este caso, si se le dirige a un sitio web de terceros haciendo clic en un enlace o panel, le recomendamos que lea las normas y avisos de privacidad aplicables a dicho sitio web antes de utilizarlo.

  1. Cuentas de redes sociales

El sitio web puede contener enlaces a nuestras cuentas de redes sociales. Podemos ofrecerle publicar información gráfica, visual y/o de otro tipo sobre usted en nuestras cuentas de redes sociales. Tratamos esta información de acuerdo con nuestro interés legítimo de dar a conocer nuestros productos y servicios. Esta política no se aplica al tratamiento particular de datos personales en nuestras cuentas de redes sociales para el que hayamos obtenido su consentimiento (las condiciones de consentimiento rigen para estas situaciones).
Los datos personales que usted publica en nuestra cuenta de la red social son públicos y accesibles a cualquier persona con conexión a Internet hasta que atendamos su solicitud de eliminar sus datos personales de nuestra cuenta de la red social.
Cuando usted publica sus datos personales en nuestra cuenta de una red social, el gestor del sitio web de la red social (por ejemplo, Twitter International Company, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited, etc.) y los terceros que ellos hayan elegido pueden tener acceso a sus publicaciones.
Para obtener información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales publicados en una determinada cuenta de nuestra red social, consulte la política de privacidad del sitio web de la red social correspondiente.

  1. Cookies

Una cookie es un pequeño archivo que se instala en su dispositivo cuando visita un sitio web (incluidos los nuestros). Registra información acerca de su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Podemos procesar sus datos personales a través de la tecnología de cookies de acuerdo con el apartado «Uso de cookies» del Grupo Amicorp.

  1. Cookies

Si tiene algún comentario, pregunta o duda en relación con el tratamiento de datos personales por parte de Amicorp, contacte con nuestro responsable de protección de datos del Grupo en: