POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LOS DATOS DEL GRUPO AMICORP

  1. Política

La presente Política corresponde al Grupo Amicorp, incluidas sus sucursales, filiales y empresas afiliadas en cada momento (en su conjunto, «Amicorp», «nosotros» o «nuestro/a(s)») y va dirigida a las personas ajenas a Amicorp con las que interactuamos, incluidos nuestros clientes particulares, el Personal de nuestros clientes corporativos, distribuidores y otros destinatarios de nuestros servicios (en su conjunto, «usted(es»).
Esta Política de privacidad describe cómo recopilamos, mantenemos, utilizamos y revelamos la información personal que usted nos suministra, que se suministra en su nombre o que recopilamos nosotros. Cada una de las empresas del Grupo Amicorp estará sujeta a toda la legislación en materia de privacidad y protección de datos en vigor en el país en el que esté situada. La presente Política no debe considerarse como un complemento a dichas leyes locales de privacidad y no modificará ni reducirá las obligaciones de las empresas del Grupo Amicorp con arreglo a las mismas. En la medida en que esta Política entre en conflicto con las disposiciones de las leyes locales en materia de privacidad, prevalecerán las segundas.
Cualquiera de las empresas del Grupo Amicorp puede ser procesador o controlador de datos; eso dependerá de las circunstancias en las que se recopile, mantenga o utilice la información personal. Para conocer a las empresas del Grupo Amicorp y sus datos, visite https://www.amicorp.com/
Esta Política podrá modificarse o actualizarse a nuestra entera discreción en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas en materia de procesamiento de datos personales o en la legislación aplicable. 

  1. Datos personales

Las categorías de Datos personales sobre usted que procesamos, con sujeción a la legislación aplicable, son las siguientes:

  • Información personal: nombres propios, nombres preferidos, apodos, género, fecha de nacimiento, edad, estado civil, número de la Seguridad Social, número de pasaporte, otros números emitidos por las autoridades (identificación fiscal, tarjeta verde, carné de conducir), nacionalidad, estilo de vida y circunstancias sociales, imágenes de pasaportes, carnés de conducir y firmas, datos de autenticación (contraseñas, nombre de soltera de la madre, preguntas y respuestas de desafío/respuesta, PIN, datos de reconocimiento facial y de voz), fotografías, imágenes visuales y apariencia y comportamiento personal;
  • Información de contacto: dirección, teléfono, dirección de correo electrónico y datos de perfiles en las redes sociales;
  • Información laboral: sector, cargo, actividades profesionales, nombres de empleadores actuales y pasados, dirección del trabajo, teléfono del trabajo, dirección de correo electrónico del trabajo y datos de perfiles profesionales en las redes sociales;
  • Información educativa relativa a sus estudios y cualificaciones;
  • Información financiera: dirección de facturación, números de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, nombre y datos del titular de la tarjeta o la cuenta, registros de instrucciones, información sobre transacciones y contrapartes; e
  • Información de identificación electrónica: Direcciones IP, «cookies», registros de actividad, identificadores en línea, identificadores únicos de dispositivo y datos de geolocalización.
  1. Recopilación de Datos personales

Recopilamos Datos personales acerca de usted de distintas fuentes, como, por ejemplo:

  • Directamente de usted en el transcurso ordinario de nuestra relación mutua;
  • Los que usted decide manifiestamente hacer públicos, incluso a través de las redes sociales, de terceros que nos los suministran (como sus intermediarios y los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado); o
  • Recopilamos u obtenemos Datos personales cuando visita cualquiera de nuestros sitios web o utiliza alguna de las funciones o recursos disponibles en nuestro sitio web o a través del mismo. Cuando visita nuestro sitio web, su dispositivo y navegador pueden revelar automáticamente cierta información (como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo de navegador, la configuración del navegador, la dirección IP, los ajustes de idioma, las fechas y horas de conexión al Sitio y otros datos técnicos sobre las comunicaciones), algunos de los cuales pueden constituir Datos personales.
  1. Base legal para procesar sus Datos personales

Trataremos de recopilar o procesar de otra forma sus Datos personales por los siguientes motivos legales:

  • Cuando el procesamiento sea necesario para cumplir una obligación legal en virtud de un contrato con usted;
  • Si el procesamiento es necesario para detectar o prevenir delitos (incluida la prevención de los fraudes) en la medida de lo permitido por la legislación aplicable;
  • Cuando el procesamiento sea necesario para establecer, ejercer o defender derechos legales;
  • Si, con arreglo a la legislación aplicable, hemos obtenido su consentimiento explícito antes de procesar sus Datos personales (como hemos explicado anteriormente, esa base legal solo se emplea en relación con el procesamiento totalmente voluntario y no se emplea para el procesamiento necesario u obligatorio por cualquier motivo); y
  • Cuando el procesamiento sea necesario por motivos de interés público sustancial y se produzca en virtud de una ley aplicable proporcional al objetivo perseguido y que ofrezca medidas adecuadas y específicas para proteger sus derechos fundamentales e intereses.
  1. Objetivos para los que podemos procesar sus Datos personales

Los objetivos para los cuales podremos procesar Datos son:

  • Integrar a los nuevos clientes y respetar nuestros requisitos, políticas y procedimientos internos de cumplimiento;
  • Mantener y actualizar sus datos de contacto, si procede;
  • Llevar a cabo actividades de marketing y promocionales;
  • Ofrecerle información o asistencia que usted nos haya solicitado;
  • Realizar verificaciones, seguimientos y elaborar informes de acuerdo con la legislación en materia de prevención del blanqueo de capitales y lucha contra el terrorismo;
  • Prestar a nuestros clientes los servicios solicitados, incluidos los de administración, corporativos y de fideicomiso, bancarios, de custodia, «middle office», productos financieros, informes y fiscales, entre otros;
  • Notificarle a usted o a nuestros clientes cambios en nuestros servicios;
  • Hacer un seguimiento y mejorar la calidad de nuestros servicios;
  • Con fines de control de calidad y formativos; y
  • Cumplir nuestras obligaciones legales y normativas.
  1. Revelación de Datos personales a terceros

Podremos revelar sus Datos personales a otras entidades dentro de Amicorp con fines empresariales legítimos (incluida la prestación de servicios a usted), de acuerdo con la legislación aplicable. Además, podremos revelar sus Datos personales a:

  • Sus familiares, socios y representantes;
  • Servicios de lucha contra el fraude;
  • Autoridades gubernamentales, legales, reguladoras o similares, agencias del gobierno central y/o local, previa solicitud y cuando sea necesario, incluidas las denuncias de incumplimientos reales o potenciales de la legislación o normativa aplicable;
  • Contables, auditores, asesores financieros, abogados y otros asesores profesionales externos a Amicorp, con sujeción a obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad;
  • Agencias de cobro y seguimiento de deudas;
  • Organismos de acreditación;
  • Procesadores terceros (como proveedores de servicios de pagos, empresas de transporte, etc.) situados en cualquier lugar del mundo;
  • Cualquier parte relevante, demandante, querellante, investigador, cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado y tribunales, en la medida en que sea necesario para establecer, ejercer o defender derechos legales de acuerdo con la legislación aplicable;
  • Cualquier parte relevante a los fines de prevenir, investigar, detectar o perseguir delitos penales o ejecutar penas, incluida la protección y prevención de las amenazas contra la seguridad pública con arreglo a la legislación aplicable;
  • Cualquier comprador tercero relevante en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte significativa de nuestros negocio o activos (incluso en los casos de reestructuración, disolución o liquidación); y
  • Organizaciones de voluntariado y benéficas.

Si recurrimos a procesadores terceros para procesar sus Datos personales, estos estarán sujetos a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) procesar los Datos personales solamente de acuerdo con nuestras instrucciones escritas previas; y (ii) emplear medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos personales, junto con las medidas adicionales que establezca la legislación aplicable.

  1. Transmisión internacional de Datos personales

Debido al carácter internacional de nuestro negocio, puede que tengamos que transmitir sus Datos personales dentro del Grupo Amicorp y a terceros tal y como hemos indicado anteriormente en relación con los objetivos de la presente Política. Por ese motivo, podremos transmitir sus Datos personales a otros países que pueden contar con leyes y requisitos diferentes en materia de protección de datos, incluidas leyes con un nivel de protección inferior al aplicable en el país en el que se encuentra usted.
Cuando transmitamos sus Datos personales a otros países, lo haremos basándonos en:

  • Decisiones de adecuación;
  • Nuestras normas corporativas vinculantes;
  • Cláusulas contractuales estándar adecuadas; u
  • Otros mecanismos de transmisión válidos.

Si desea recibir más información acerca de las protecciones que se aplican a las transmisiones internacionales de Datos personales, utilice los datos de contacto que siguen.

  1. Seguridad de los Datos

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas de seguridad apropiadas para proteger sus Datos personales de las destrucciones, pérdidas o alteraciones ilegítimas o accidentales, así como de la revelación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas ilegítimas o no autorizadas de procesamiento de acuerdo con la legislación aplicable. Usted es el responsable de garantizar que los Datos personales que nos envíe se nos hagan llegar de forma segura.

  1. Precisión de los Datos

Hemos adoptado medidas razonables para garantizar que:

  • Sus Datos personales procesados por nosotros sean precisos y, en la medida de lo posible, estén actualizados; y
  • Los Datos personales suyos que procesemos y sean imprecisos (teniendo en cuenta el objeto para el que se procesan) sean eliminados o rectificados inmediatamente.

Ocasionalmente, podremos pedirle que confirme la precisión de sus Datos personales.

  1. Minimización de los Datos

Hemos adoptado medidas razonables para asegurarnos de que sus Datos personales procesados por nosotros se limiten a aquellos que sean necesarios en términos de razón en relación con los objetivos fijados en la presente Política.

  1. Conservación de sus Datos personales

Conservaremos sus Datos personales con arreglo a la Política de conservación de datos de Amicorp.

  1. Sus derechos legales

Con sujeción a la legislación aplicable, dispone de ciertos derechos relativos al procesamiento de sus Datos personales, entre los que se incluyen:

  • El derecho a solicitar el acceso a sus Datos personales o copias de los Datos personales sobre usted que procesemos o controlemos, junto con información relativa a la naturaleza, procesamiento y revelación de los mismos;
  • El derecho a solicitar que se rectifique cualquier imprecisión en los Datos personales sobre usted que procesemos o controlemos;
  • El derecho a solicitar, con una justificación legítima:
  • La eliminación de los Datos personales sobre usted que procesemos o controlemos; o
  • La restricción del procesamiento de los Datos personales sobre usted que procesemos o controlemos; o
  • El derecho a transferir, en la medida de lo posible, a otro controlador los Datos personales sobre usted que procesemos o controlemos;
  • Cuando procesemos sus Datos personales basándonos en su consentimiento, el derecho a retirar dicho consentimiento;
  • El derecho a presentar quejas ante las autoridades de protección de datos en relación con el procesamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre.

Esto no afectará a sus derechos legales. Con sujeción a la legislación aplicable, también puede disponer de los siguientes derechos adicionales relativos al procesamiento de sus Datos personales:

  • El derecho a oponerse, basándose en su situación particular, al procesamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre; y
  • El derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos personales por nosotros o en nuestro nombre con fines de marketing directo.

Para ejercer uno o varios de estos derechos, plantear una pregunta relativa a los mismos o cualquier otra disposición de esta Política, o acerca del procesamiento de sus Datos personales, utilice la información de contacto que sigue.

  1. «Cookies»

Una «cookie» es un pequeño archivo que se instala en su dispositivo cuando visita un sitio web (incluidos los nuestros). Registra información acerca de su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Podemos procesar sus Datos personales a través de la tecnología de «cookies» de acuerdo con el apartado «Uso de cookies» de nuestras «Condiciones de uso».

  1. Datos de contacto

Si tiene algún comentario, pregunta o duda en relación con la información incluida en la presente Política, o cualquier otra cuestión relativa al procesamiento de Datos personales por parte de Amicorp, contacte con nuestro responsable de privacidad en Privacy@amicorp.com
Dirección:
C/O Amicorp Group
Unit No, 701 & 702, 7th Floor,
Campus 6B, RMZ Ecoworld
Sarjapur Marathahalli
Outer Ring Road
Bangalore - 560 103
India

Tel.: +91 80 4005 4900 I Fax.: +91 80 4005 4906